Jakie narzędzia warto wykorzystywać w pracy zdalnej?

Przy pracy zdalnej (również z wirtualną asystentką) warto wykorzystać różnego rodzaju narzędzia, które ułatwią komunikację, organizację czasu oraz zarządzanie zadaniami.

Oto kilka propozycji: 👇

🗨️ Komunikator internetowy – umożliwi szybką i bezproblemową komunikację. Warto wybrać narzędzie, które pozwala na przesyłanie plików i umożliwia tworzenie grupowych czatów, dzięki czemu łatwiej będzie koordynować pracę. Przykładowo: Slack, Microsoft Teams, Skype.

📃Aplikacja do zarządzania zadaniami — taki program pozwoli na efektywne planowanie i monitorowanie zadań, które należy wykonać. Warto wybrać narzędzie, które pozwala na określanie priorytetów oraz umożliwia przypisywanie terminów realizacji, czy osoby odpowiedzialnej za nie. Przykładowo: Trello, Asana, ClikUp.

📅 Kalendarz online — dobrym pomysłem jest wykorzystanie kalendarza online, który pozwoli na łatwe zarządzanie czasem oraz planowanie spotkań i innych ważnych wydarzeń. Tutaj może to być: Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar.

🗂️ Aplikacje do współpracy — warto wykorzystać narzędzia, które ułatwią współpracę zespołową, np. Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive. Pozwolą one na łatwe dzielenie się dokumentami, informacjami i koordynowanie prac.

⏱️ System do monitorowania czasu pracy — przydatnym narzędziem jest aplikacja, która umożliwia monitorowanie czasu pracy wirtualnej asystentki oraz kontrolowanie wykorzystywanych przez nią godzin. Tutaj warto zwrócić uwagę na: Toggl, Hubstaff, Time Doctor.

🖋️ Aplikacja do szybkich notatek — warto je wykorzystać do notowania rozmów, które pozwolą na późniejsze łatwe przypomnienie sobie ważnych kwestii omówionych na spotkaniu. Zobacz: Google Keep, Microsoft OneNote, Evernote.

🤔 Ciekawi mnie jaki zestaw aplikacji jest Waszym ulubionym? U mnie kolejno Slack, Asana, Google Calendar, Google Drive, Toggl oraz Google Keep.